E- imza elektronik ortamda oluşturulan dokümanların imzalanmasında kullanılan ve elektronik işlemlerde gönderilen bilginin gönderim sırasında değişmediğini, gönderen kişiye ait olduğunu ve inkar edilemeyeceğini garantileyen sayısal verilerdir.
5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre E-İmza; başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi ifade eder.
Elektronik imza, resmi olarak uyguladığınız her türlü süreçte ıslak imzanın yerine geçen bir dijital uygulamadır. Hukuki nitelikleri bakımından da ıslak imza ile aynı özelliklere sahip olan elektronik imza, ıslak imza gibi belirli bir şekle sahip değildir. Farklı karakterler, harfler ya da sembollerden oluşan e-imza, bu anlamda ıslak imzadan farklıdır ve imzalayan tarafın kimliğini doğrulamak amacıyla başka bir elektronik veriye eklenerek kullanılır. E-imza ve ıslak imza hukuki nitelikleri bakımından aynı olmakla birlikte bazı alanlarda birtakım istisnaları bulunuyor. Bu istisnaları aşağıdaki şekilde sıralamak mümkün: evlenme, veraset ve intikal, 3. tarafın şahitliğini gerektiren emlak alım satım işlemleri için ıslak imza gerekmektedir.
Elektronik imza, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından onaylanmış olan Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılar ile sunulur. Bu hizmet sağlayıcı firmaların listesine BTK resmi web sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz. Elektronik imzanızın aktif hale gelebilmesi için önce kart sürücü yazılımını cihazınıza kurmanız gerekir. Bu yazılımı, size elektronik imzanın yanında sunulan medya veya e-imzayı edindiğiniz firmanın web sitesi üzerinden kurabilirsiniz.
Peki, e-imza nasıl kullanılır? Bilgisayarınızda e-imza kurulum işlemini tamamladıktan sonra hesabınıza giriş yapabilir, sertifikanızı kullanmaya başlayabilirsiniz.
E-imza başvurusu için gerekli bilgiler aşağıdaki gibidir:
Kurumsal e-İmza için gereken belgeler:
E-imza genel olarak kamuda ve ticari sözleşmelerde kullanılır. E-imzanın kullanım alanları aşağıdaki şekilde sıralanabilir:
Dijital dönüşümün hızlandığı çağımızda elektronik uygulamalar kullanıcılara büyük avantajlar sağlar. Teknolojinin bu kadar hayatın merkezinde olduğu bu süreçte e-imza uygulamasının kullanıcıya sağladığı pek çok fayda mevcuttur. Bu faydaları sıralayacak olursak:
Elektronik imza belirli bir süre boyunca kullanılabildiğinden süresi dolduğunda e-imzanızı yenilemeniz gerekir. Peki, e-imza yenileme işleminde neler yapabilirsiniz? Elektronik imzanızı yenileme işlemini sertifika süresinin bitiş tarihinden üç ay önce başlatabilirsiniz. Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) yenileme süreciniz ile ilgili sizi mail üzerinden bilgilendirir. Sürenin dolduğuna dair mail aldığınızda yenileme talebi ile e-İmza başvurunuzu yenileyebilirsiniz.
Talep oluşturmanız üzerine Kamu SM sertifikanızla ilgili bir başvuru parolası ve mail adresi gönderir. Buradaki bilgiler ile başvuru formuna erişerek formu doldurabilir ve bu şekilde başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Yeni e-imza sertifikanız bir önceki sertifikanın süresinin bitimine iki ay kala üretilir. Ancak mevcut sertifikanızın süresi henüz dolmadıysa yeni sertifikayı kullanamazsınız.
PTT, hizmetin erişilebilirliğini artırmak adına çeşitli e-imza Hizmet Sağlayıcı firmalarla imzalanan protokol kapsamında e-İmza satışına aracılık etmektedir. PTT merkezlerini ziyaret ederek bireysel veya kurumsal olarak e-İmza başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz. PTT güvencesi ile e-imza almak isteyen için gerekli belgeler:
PTT ile yapacağınız e-İmza başvurularınızda geçerli olacak fiyatlar (tüm vergiler dâhil):
şeklinde belirlenmektedir.
Nitelikli Elektronik Sertifika’ya (NES) dayanılarak oluşturulan elektronik imza (e-İmza) güvenli elektronik imzadır. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca, “güvenli elektronik imza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur”. Hızlı ve etkin bir başvuru süreciyle, kolaylıkla sağlanmaktadır. Başvuru, kurulum, kullanım aşamalarında ücretsiz telefon desteği verilmektedir. Başvuru aşamaları TurkTrust çağrı merkezlerinden veya sertifika@turktrust.com.tr e-posta adresinden takip edilebilmektedir.
Elektronik imza, elle atılan imzaya eşdeğer nitelikte kullanılabildiği için, elektronik ortamda her türlü resmi işlemin, kağıt ortamına göre daha hızlı, güvenilir ve maliyet etkin biçimde yürütülmesini sağlar. Bu bağlamda elektronik imza, kamu kuruluşlarıyla yapılan işlemlerde, bankacılık ve sigortacılık işlemlerinde, e-devlet, e-iş ve e-ticaret uygulamalarında, elektronik haberleşme ve sözleşmelerde kısaca 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki tüm işlemlerde kullanılabilir.
TurkTrust ofislerinin bulunduğu illerde ekpres imza ile anında e-imza verme hizmetidir. EksprEs-İmza ile Ankara’da Yıldız ve Çetin Emeç, İstanbul’da Bakırköy, Mecidiyeköy, Beylikdüzü ve Kozyatağı, İzmir’de Karşıyaka ve Pasaport, Bursa, Mersin, Kocaeli, Antalya, Gaziantep, Adana, Konya, Denizli ve Aydın ofislerimizden “anında” e-İmza paketinizi teslim alabilirsiniz. Eğer bu illerde adrese teslim imkanından yararlanmayı tercih ederseniz ek 129.00 TL bedel karşılığında e-İmza paketiniz ertesi gün adresinize elden teslim edilecektir. EksprEs-İmza ile ilgili bilinmesi gerekenler:
TurkTrust E-İmza paketleri ve fiyatları aşağıdaki gibidir:
